Некоммерческие организации часто принимают участие в различных грантовых конкурсах для получения поддержки и реализации разного рода проектов. У каждого грантодателя свои условия к сдаче отчетности по реализации гранта.
Обычно грантодатели принимают отчетность в бумажном и электронном виде. Отчетность состоит из:
• Аналитического отчета, который включает в себя полную информацию по проведенным мероприятиям, это могут быть фестивали, конкурсы, обучающие мероприятия, форму, круглы столы, акции, спортивные мероприятия и т.д.;
• Финансовый отчет, это реестр расходов за счет гранта и подтверждающие финансовые расходы (договоры, счет-фактуры, чеки, акты выполненных работы, ведомости и т.д.);
• Отчет по достижению индикативных показателей, каждая организация указывает в заявке проекта о целевых показателях, которые будут достигнуты по итогам реализации проекта.
Аналитический отчет может содержать электронные ссылки на публикации и материалы о проекте в СМИ и в сети Интернет. Описание проделанной работы по проекту, включать в себя фото и видео материалы. Документы, подтверждающие проведение этапов проекта, такими могут быть приказы или документы фиксирующие результаты со списком участников, списки волонтеров, документы, подтверждающие получение наград, контактные данные победителей или участников, протоколы жюри и тому подобное.
Критериев по отчету может быть множество, все условия регламентируются Соглашением между получателем гранта и грантодателем.
Финансовый отчет должен состоять из всех подтверждающих документов по расходованию средств, расходование средств регламентируется Положением о конкурсе или требованием об использовании гранта, в котором прописаны все условия и критерии.
Хочется отметить, условия предоставления отчетности по реализации и расходовании средств гранта у каждого грантодателя индивидуальны. Поэтому при подаче проекта на грант нужно внимательно изучить всю конкурсную документацию и условия конкурса.
Агентство по делам национальностей Республики Тыва напоминает некоммерческим организациям о том, что вы можете получить консультативную и методическую помощь, обращаться по адресу: г. Кызыл, ул. Калинина, д. 1б, каб. 300, контактный телефон:8-39422-3-21-81.